به جرات میتوان گفت مهمترین تغییر در یک سازمان بهکارگیری سیستم ERP است. تصمیمگیری برای انتخاب یک سیستم مناسب، تشکیل تیمهای بررسیکننده آن، اجرای دموهای مختلف و در نهایت انتخاب یک سیستم ERP کمتر از نیمی از راه است، بیشتر مسیر استقرار درست سیستم می باشد. سیستم ERP انتخابی شما هرچقدر هم که شناخته شده باشد و دارای سیستمها و ماژولهای متنوع و کاربردی باشد بدون استقرار مناسب نمیتواند پاسخگوی نیازهای سازمان شما باشد، نتیجه استقرار ناقص هم چیزی جز هدر رفت منابع مالی و زمانی سازمان نیست. از جمله دلایل معمول شکست پروژه استقرار ERP در سازمان ها موارد ذیل است:
-
- عدم حمايت و التزام مديريت ارشد سازمان
-
- عدم شناخت فرآيندهاي سازمان
-
- عدم انتخاب مشاور و ناظر مجرب
-
- عدم توجه به فرهنگ سازي و آموزش در جهت كاهش مقاومت محيطي
-
- عدم توجه به مهندسي مجدد فرايندهاي و كسب و كار
-
- عدم برنامه ريزي مناسب براي تحقق استقرار ERP
-
- و در نهایت عدم استفاده از تيم مناسب براي استقرار
حامیم ارتباط با بهره گیری از تیمی مجرب به پشتوانه سال ها تجربه در حوزه فناوری، سیستم ها و روش ها و تولید صنعتی قادر است در سازمان های تولید محور و فرایندمحورERP را به بهترین و بهینه ترین حالت ممکن استقرار داده و در کوتاه ترین زمان ممکن آموزش و هماهنگی های لازم را در شرکت شما هموار و ممکن سازد. در پایان کمترین دستاوردهای سازمان از استقرار ERP موارد زیر خواهد بود:
-
- ایجاد نگرش سیستمی در سازمان
-
- نظاممند نمودن چگونگی انجام فرآیندهای کاری
-
- ایجاد یکپارچگی سازمانی از بعد اطلاعاتی و افزایش سازگاری اطلاعات موجود در سازمان
-
- بهبود کیفیت اطلاعات و سرعت دستیابی به آن
-
- بهروز نمودن اطلاعات مالی و عملیاتی سازمان
-
- کاهش هزینههای عملیاتی (پردازش اطلاعات، خرید، فروش، پشتیبانی و تدارکات و …)
-
- بهبود تعاملات با مشتریان، تأمینکنندگان و پیمانکاران
-
- کاهش زمان تحویل/ توزیع کالا
-
- کاهش زمان دوره انبارداری
-
- افزایش راندمان کاری کارکنان
-
- دسترسی سریع و ایمن به اطلاعات به دلیل طراحی و پیادهسازی سیستمها مبتنی بر اینترنت
-
- همبستگی کامل و خودکار بین سیستمها
-
- به حداقل رساندن هزینههای سازمان (بالاخص هزینههای عملیاتی)
-
- و مهم تر از همه، شفافیت مالی در تمام سازمان